Участниками грандиозного праздника были делегации из 11 Ганзейских городов России - Белозерска и Великого Новгорода, Великого Устюга и Вологды, Кингисеппа и Порхова, Пскова и Смоленска, Твери, Торжка и Тотьмы. Все они являются членами Ганзейского союза Нового времени, объединяющего 190 городов из 16 стран Европы, и почти все входят в Союз русских Ганзейских городов. На фестиваль прибыли и иностранные делегации - из Иматры, финского города-побратима Тихвина, из эстонского города Кохтла-Ярве и из столицы Латвии - Ганзейского города Риги. Общая численность делегаций 300 человек - это творческие коллективы, артисты, ремесленники, реконструкторы, журналисты, официальные лица.
В церемонии открытия, в составе делегации г. Тихвина, принимали участие депутаты Законодательного собрания Ленинградской области Александр Петров, Надежда Белова, Николай Пустотин.