Встреча началась с творческого выступления учащихся школы и приветствия Виталия Викторовича Напсикова, секретаря местного отделения партии «Единая Россия», главы муниципального образования город Волхов.
В работе рабочей группы приняли участие региональное руководство проекта «Детский спорт», председатели комитетов по образованию и партийные координаторы проекта «Детский спорт» из разных районов Ленинградской области.
Начальник отдела общего и дополнительного образования комитета общего и профессионального образования Ленинградской области Анна Шаповалова поприветствовала участников от имени председателя комитета общего и профессионального образования Ленинградской области Сергея Тарасова. Шаповалова подвела итоги областного конкурса «Лучший учитель физической культуры Ленинградской области, реализующий программы проекта «Школьный спорт». По итогам которого, наградили победителей и лауреатов конкурса.
Заместитель Председателя Совета областного отделения Общероссийской общественной физкультурно-спортивной организации «Всероссийская федерация школьного спорта» Владимир Матолыгин, руководитель Регионального исполкома партии Олег Горелов и главный специалист комитета общего и профессионального образования Ленинградской области Павел Иванов выступили по вопросу об организации деятельности муниципальных и партийных координаторов проекта «Школьный спорт».
Директор ГБОУ ДОД «Центр «Ладога» Татьяна Маевская рассказала о проведении в Ленинградской области в 2016 году открытого публичного Всероссийского смотра-конкурса на лучшую постановку физкультурной работы и развитие массового спорта среди школьных спортивных клубов.
Участники совещания выступили с различными предложениями. К примеру, директор «Волховской СОШ №6» Марина Новокшонова предложила провести 7 февраля 2016 года единого массового флэш-моба в поддержку олимпийского движения и развития детского спорта в Ленинградской области.
Итоги и перспективы работы проекта обозначил председатель Всероссийская федерация школьного спорта в Ленинградское области, координатор проекта «Детский спорт» по СЗФО Вячеслав Комаров.
После заседания участникам продемонстрировали свои достижения представители школьного спортивного клуба «ЭРА» Также младшая группа спортивного клуба «ЭРА» - «ЭРАвёнок» выступили со спортивным танцем «Аэробика». После все приняли участие в традиционном спортивном флешмобе.